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きむおばです。関東在住の40代の主婦です。 パート・派遣・フリーランスの3足のわらじ中。フリーランスでは、ファイナンシャルプランナーとしてライターやセミナー講師をしたり、サイト制作やプログラムを作ったりしています。
お金・子育て・趣味のこと…何でも気ままに書く雑記ブログです。
目標は、ライター・サイト制作・広告他の収入バランスを整えること。ブログ収入UPに今年は力を入れます。

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クイズ感覚であなたのExcel力を試そう。課題②売上ノルマ達成のためにフォローが必要な社員を探そう

Excelの活用でもっと事務処理を時短化

事務職で働きたいママなら必須スキルのExcel。

Excel力があれば自分でどんどん仕事を効率化できるから、「定時で帰ります」も時短も引き継ぎも楽に実現できる近道になりますよね。

今回もぜひ、楽しみながらExcelクイズにチャレンジしてみてください。

Excel売上一覧データ

Excelテストデータ売上一覧

今年の1/1~4/5までの商品名・売上数量・担当者名・売上日・定価・売上額が記録されたデーターがあります。
このテストデータを使って、Excel力を試してみましょう。

テストデータはこちらからダウンロードして使えます。

>>>テストデータをダウンロードする

このテストデータは、下の記事で紹介しているテストデータ生成ジェネレータ―を使って数分で完成しました。かなり便利です。

3000件のテストデータを数分で無料で作成できる便利なサイト~仕事にもブログにも便利~

売上から第1四半期データをサクッと作成してノルマ未達の社員を探せ

課題:

  • 売上一覧シートのデーターを、四半期(クール)・商品名・担当者別にまとめる
  • 第1四半期の売上ノルマ23万円を達成できていない担当者の第1四半期売上合計額の背景と文字を自動で赤く表示する
  • 売上強化キャンペーンだった「おいしい緑茶」の第1四半期売上額がノルマである180本以上売り上げられなかった社員の売上額欄の文字と背景を自動で黄色く表示する
  • 制限時間は5分

それでは、タイマーを5分にセットしてスタート!

制限時間内に、ノルマ未達成のフォローが必要な営業社員を炙り出すことができたでしょうか。

必要なデーターを短時間でまとめるならピボットテーブルが便利

今回のような、営業会議やミーティングの資料となる表をささっと数分で完成させたいなら、エクセルのピボットテーブルが便利ですよね。この機能を使うことで、制限時間5分を余裕でクリアできるはずです。

ピボットテーブルには、四半期別の日付フィルター機能もあるため、クール別の売上一覧表を簡単に作成することができます。

このようなイメージの表が完成しましたか。
Excelピボットテーブル使用例:売上ノルマ未達成を自動で強調表示
第1クールの合計売上ノルマ未達成社員は山田さん、キャンペーン商品の売上未達成社員は齋藤さんでした。

山田さんは、第2クールの売上も芳しくありません。早めにフォローをしてあげましょう。

>>>答えのエクセルファイルをダウンロードする

Excelクイズシリーズ第1弾も挑戦してみてくださいね。

クイズ感覚であなたのExcel力を試そう。課題①全店舗売上集計表を3分以内に作成せよ

無料で実践的なExcelの使い方をオンラインで学ぶ方法

Excelの機能をいくらパソコンスクールで学んでも、なかなか仕事に活かせない人を何人も見てきました。関数やマクロを覚えても、どのような場面で使ったらいいのか結びついていない残念な状態なのです。

仕事で実践的に使えるExcelテクニックを無料で在宅で学ぶ方法があります。

それは、派遣会社に登録してオンライン学習でスキルアップするという裏技。

今回のExcelでのデータの扱い方を学べるコースが用意されています。4時間で学習が完了しちゃいますよ!

実際に仕事先ですぐに使えそうな実践的な内容ばかりなので、再就職前のスキルチェックやブランクで不安な方のスキルアップに最適です。

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Excelの活用でもっと事務処理を時短化
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